Утверждено приказом Управления

Судебного департамента в Республике Коми

от 8 февраля 2018 г. № 39

(в редакции приказа от 10 мая 2018 г. № 131)

Положение

об отделе государственной службы и кадров

Управления Судебного департамента в Республике Коми

1. Общие положения

1.1. Отдел государственной службы и кадров (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Судебного департамента в Республике Коми (далее – Управление), на который возлагаются функции осуществления в пределах компетенции кадровой работы с судьями федеральных судов, мировыми судьями, работниками аппаратов судов и Управления, а также с кандидатами на должности судей.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент), решениями коллегии и оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента и Управления, Положением об Управлении Судебного департамента в Республике Коми, настоящим Положением, приказами и распоряжениями начальника Управления, а также решениями органов судейского сообщества, принятых в пределах их полномочий.

1.3. Отдел призван способствовать укреплению самостоятельности городских (районных) судов, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.4. Структура и штат Отдела утверждается начальником Управления.

1.5. Основными принципами работы Отдела являются: коллегиальность в обсуждении наиболее важных вопросов; контроль и персональная ответственность за исполнением должностных обязанностей и состоянием дел на порученном участке.

1.6. Делопроизводство в Отделе ведется в порядке, установленном правовыми актами Судебного департамента, и в соответствии с номенклатурой дел Управления.

1.7. Организационно-методическое руководство и контроль за работой Отдела осуществляется Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента и начальником Управления.

1.8. Должности государственных гражданских служащих Отдела замещаются гражданами, имеющими высшее или среднее профессиональное образование и имеющими опыт практической деятельности по направлению кадровой работы.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Обеспечение эффективности ведения кадровой политики в городских (районных) судах Республики Коми, Воркутинском гарнизонном военном суде (далее – суды), Управлении в целях улучшения кадрового состава гражданских служащих в пределах компетенции Отдела.

2.2. Укрепление руководящей роли Отдела в комплектовании должностей компетентными и инициативными работниками, способными творчески решать поставленные задачи. Создание действенного резерва кадров для выдвижения на руководящие должности.

2.3. Организация, проведение и контроль организационно-штатной работы в судах и Управлении.

2.4. Обеспечение строгого, точного и единообразного применения законодательства Российской Федерации по работе с кадрами и прохождению государственной гражданской службы в судах и аппарате Управления.

2.5. Организационно-методическое руководство работой с кадрами в судах, обобщение и внедрение передового опыта кадровой работы.

2.6. Подготовка предложений для начальника Управления по вопросам реализации законодательства Российской Федерации о статусе судей, о судебной системе и гражданской службе, а также решений органов судейского сообщества Республики Коми.

3. Функции Отдела

3.1. Осуществляет мероприятия в пределах компетенции Отдела по организации контроля за выполнением решений вышестоящих государственных органов, приказов, поручений начальника Управления, плановых заданий, касающихся деятельности отдела.

3.2. Организует в пределах компетенции Отдела работу по подбору и расстановке квалифицированных кадров в судах согласно штатным расписаниям.

3.3. В пределах компетенции Отдела осуществляет в установленном порядке кадровую работу с судьями, мировыми судьями Республики Коми, работниками аппаратов судов и Управления.

3.2. Организует подготовку проектов приказов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу в Управление, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от занимаемой должности, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет.

3.3. Организует подготовку проектов приказов о зачислении судей в штаты судов, исключении их из штатов судов и по другим кадровым вопросам.

3.4. Ведет статистический и персональный учет судей, мировых судей и работников Управления, оформляет и ведет их личные дела. Представляет в Судебный департамент сведения и отчеты по работе с кадрами.

3.5. Разрабатывает проекты штатных расписаний и изменений к ним аппарата Управления в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда, представляет штатное расписание на утверждение начальнику Управления. Согласовывает штатные расписания судов.

3.6. Разрабатывает проекты планов отдела, вопросы для рассмотрения на коллегиях и оперативных совещаниях Управления.

3.7. Обеспечивает деятельность Экзаменационной комиссии Республики Коми по приему квалификационного экзамена на должность судьи.

3.8. Взаимодействует с Администрацией Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Минюстом Республики Коми, органами судейского сообщества, учебными заведениями Республики Коми и Российской Федерации, другими министерствами и ведомствами Республики Коми.

3.9. В пределах компетенции Отдела участвует в организации конференции судей Республики Коми совместно с органами судейского сообщества.

3.10. Организует совместно с руководителями структурных подразделений работу по повышению квалификации работников аппарата Управления. Взаимодействует с образовательными учреждениями, осуществляющими подготовку и повышение квалификации судей, мировых судей и работников аппаратов судов. Организует и проводит работу по профессиональному обучению и служебной подготовке кадров Управления, работников городских (районных) судов.

3.11. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв.

3.12. Организует работу комиссии по ведомственным наградам, готовит на работников Управления представления к государственным и ведомственным наградам. В необходимых случаях принимает участие в проведении служебного расследования чрезвычайных происшествий с судьями.

3.13. Готовит материалы для представления в квалификационную коллегию судей Республики Коми на действия либо бездействия судей, умаляющих авторитет судебной власти, для принятия решения о прекращении их полномочий.

3.14. Ведет учет использования работниками аппарата Управления, судьями, мировыми судьями Республики Коми очередных трудовых и дополнительных отпусков. Принимает участие в организации медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей, работников аппарата Управления и городских (районных) судов в соответствии с федеральным законодательством.

3.15. Готовит необходимые материалы для назначения доплат к пенсии государственным гражданским служащим, пожизненного содержания и выходного пособия федеральным и мировым судьям Республики Коми.

3.16. Ведет учет и бронирование военнообязанных судей и работников аппарата Управления.

3.17. Запрашивает необходимую информацию по кадровым вопросам от начальников отделов Управления, председателей судов.

3.18. Вносит предложения руководству по вопросам прохождения государственной гражданской службы, назначения на должности председателей и заместителей председателей судов.

3.19. Требует от гражданина при приеме на работу и в других, предусмотренных законодательством случаях, представления необходимых документов и материалов в соответствии с федеральными законами.

3.20. В пределах компетенции Отдела осуществляет контроль за соблюдением в Управлении требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе, предоставлением работникам установленных законодательством льгот и преимуществ.

3.21. Ведет соответствующую документацию по работе с кадрами согласно номенклатуре дел.

3.22. Организует в судах и Управлении работу по аттестации государственных гражданских служащих обеспечивает повышение роли аттестации в стимулировании роста профессиональной квалификации работников. Осуществляет контроль за качеством и порядком проведения аттестации, оказывает методическую помощь аттестационным комиссиям и принимает участие в их работе.

3.23. Организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.24. Формирует кадровый резерв Управления, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.25. Ведет учет и оформление трудовых книжек федеральных, мировых судей и работников Управления.

3.26. Оформляет и выдает в пределах своей компетенции служебные и отпускные удостоверения работникам Управления.

3.27. Осуществляет перспективное и текущее планирование. Определяет совместно с квалификационной коллегией судей Республики Коми и председателями судов потребность в кадрах судей, работников судов и Управления, готовит предложения по их заполнению.

3.28. Направляет сведения в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с Положением о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 №228 «О реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия» для их включения в реестр, а также для исключения из реестра сведений по основаниям, указанным в пункте 15 Положения.

4. Полномочия Отдела

В пределах своей компетенции Отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями Управления и судов.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и документы от отделов Управления и судов.

4.3. По поручениям начальника Управления взаимодействовать с Судебным департаментом, Верховным Судом Республики Коми, органами судейского сообщества, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Республики Коми, предприятиями, организациями, учреждениями и должностными лицами по вопросам государственной службы и кадрового обеспечения, а также совершенствования законодательства в этой сфере.

4.4. Привлекать по согласованию с начальником Управления для консультаций и заключений научные организации, работников государственных и иных органов, учреждений и организаций, специалистов и экспертов.

4.5. Пользоваться в установленном порядке банком данных Управления, использовать в служебных целях государственные системы коммуникации.

5. Руководство Отделом

5.1. Деятельность Отдела осуществляется на основе планов работы отдела и планов основных организационных мероприятий Управления.

5.2. Руководство Отдела осуществляет начальник отдела.

5.3. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления.

5.4. Начальник Отдела:

5.4.1. Организует работу Отдела, обеспечивает выполнение возложенных на Отдел функций.

5.4.2. Распределяет обязанности между работниками Отдела. Разрабатывает должностные регламенты работников Отдела и представляет их на утверждение начальника Управления.

5.4.3. Планирует работу Отдела.

5.4.4. Вносит на рассмотрение начальника Управления предложения по кадровым вопросам, совершенствованию государственной гражданской службы в аппаратах судов и Управления.

5.4.5. Готовит проекты приказов начальника Управления по вопросам работы Отдела.

5.4.6. Представляет на рассмотрение начальника Управления предложения:

- о совершенствовании работы Отдела;

- о поощрении работников Отдела или применения к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.4.7. Готовит необходимые документы для аттестации на работников Отдела.

5.5. Права, обязанности и ответственность работников Отдела определяются должностными регламентами, утвержденными начальником Управления.

6. Ответственность

6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.

6.2. Заместитель начальника отдела и другие гражданские служащие Отдела несут ответственность за выполнение должностных обязанностей, возложенных на них в соответствии с должностными регламентами.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей начальник Отдела, его заместитель и гражданские служащие, замещающие иные должности в Отделе, привлекаются к ответственности в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также другими федеральными законами.