Утверждено:

Приказом Управления Судебного

департамента в Республике Коми

от 13 января 2020 г. № 5 о/д

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе материально-технического обеспечения и

капитального строительства

I. Общие положения

1.1. Отдел материально-технического обеспечения и капитального строительства (далее – Отдел) является образованным в установленном порядке структурным подразделением Управления Судебного департамента в Республике Коми (далее - Управление), на который возлагаются функции по материально-техническому обеспечению, капитальному строительству, капитального, текущего ремонта и эксплуатации зданий городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми и Управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации,

- Федеральными законами от 08.01.1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Бюджетным кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

- Указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации,

- Приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, начальника Управления,

- решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий,

- иными нормативно-правовыми актами, регулирующими особенности обеспечения деятельности городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества и Управления,

- административным регламентом Управления,

- Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел в своей деятельности способствует развитию и укреплению материально-технической базы судов.

1.4. Положение об Отделе утверждается начальником Управления.

1.5. Служебная деятельность государственных служащих Отдела регламентируется должностными регламентами.

II. Задачи отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Материально-техническое обеспечение и капитальное строительство городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми и Управления.

2.2. Осуществление организации мер по обеспечению строительства, реконструкции, приобретению, ремонта, эксплуатации и управления объектами недвижимости.

2.3. Участие в реализации государственной финансовой, инвестиционной и инновационной политики и целевых программ в судебной системе Российской Федерации в пределах своей компетенции.

2.4. Организация деятельности городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми и Управления по вопросам укрепления материально-технической базы и повышения эффективности проводимой государственной политики в области строительства, реконструкции и капитального ремонта судов.

2.5. Организация работ по технической эксплуатации, содержания, сохранности зданий, сооружений и других объектов городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми и Управления.

2.6. Организация условий бесперебойного обеспечения зданий и помещений городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми и Управления топливно-энергетическими ресурсами и водой.

2.7. Организация работ по эксплуатации служебного автотранспорта городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда и Управления.

2.8. Осуществление организации мер по противопожарной безопасности, ГО и ЧС в городских и районных судах Республики Коми, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества и Управлении.

III. Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

По линии капитального строительства, капитального и текущего ремонта, эксплуатации зданий и управления недвижимостью.

3.1. Исполнение полномочий государственного заказчика по строительству и капитальному ремонту зданий, сооружений и других объектов городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми и Управления.

3.2. Организация работ по подготовке зданий, инженерных сетей, а так же сооружений и других объектов судов, к эксплуатации в зимних условиях.

3.3. Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению судов зданиями, служебными помещениями за счет нового строительства и приобретения, реконструкции и ремонта существующих зданий и помещений, а также контроля за проектированием и строительством объектов.

3.4. Организация работы по государственной регистрации и учету зданий, сооружений и других объектов судов, земельных участков для их обслуживания.

3.5. Составление расчетов, обоснований, годовых заявок на выделение лимитов по топливно-энергетическим ресурсам, эксплуатации зданий и сооружений, на капитальное строительство, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений судов, строительство и приобретение жилья для судей, работников судов и Управления.

3.6. Организация работы по ежегодному обследованию зданий и сооружений судов в целях определения объектов, нуждающихся в капитальном и текущем ремонте.

3.7. Организация и обновление банка данных по учету зданий и сооружений судов, а так же по учету судей, работников судов и Управления, нуждающихся в улучшении жилищных условий.

3.8. Подготовка и включение в документацию на проведение процедур конкурентным способом технико-экономических обоснований для размещения заказов на выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

3.9. Подготовка государственных контрактов, договоров на капитальное строительство, капитальный и текущий ремонт, аренду зданий, помещений, земельных участков, эксплуатацию и обслуживание инженерных сетей, выполнение проектно-сметных работ, обеспечение всеми видами коммунальных услуг, топливно-энергетическими ресурсами объектов городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми и Управления.

3.10. Осуществляет контроль за экономным расходованием энергоресурсов и воды.

3.11. Осуществляет подготовку отчетности, закрепленной за отделом, сверка показателей с данными бухгалтерского учета.

3.12. Участвует в проверках, проводимых органами государственного надзора и строительного контроля.

3.13. Готовит материалы и участвует в работе приемочных комиссий по приемке в эксплуатацию зданий, помещений и сооружений судов, законченных строительством, реконструкцией, техническим перевооружением и ремонтом.

По линии материально-технического обеспечения судов и Управления.

3.14. Организует подготовку документации на проведение процедур конкурентным способом для размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

3.15. Подготовка государственных контрактов, договоров по материально-техническому обеспечению городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми и Управления.

3.16. Обеспечивает суды и Управление необходимыми материалами, техническими и хозяйственными средствами, бланочной продукцией.

3.17. Организует изготовление (приобретение) форменной одежды для судей, работников судов, Управления, обеспечивает их своевременную выдачу.

3.18. Обеспечивает выполнение работ по ремонту, техническому обслуживанию, проведению регламентных технических осмотров, страхованию и другим вопросам, связанным с эксплуатацией автотранспорта городских и районных судов Республики Коми, Воркутинского гарнизонного военного суда и Управления.

3.19. Осуществляет контроль за деятельностью администраторов судов по вопросам материально-технического обеспечения, а так же обеспечивает их профессиональную подготовку.

3.20. Осуществляет контроль за целевым использованием оборудования и имущества, находящихся в распоряжении судов и Управления.

3.21. Ведет необходимые учеты материальных ценностей городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми и Управления.

3.22. Подготавливает и предоставляет аналитические, справочные материалы и отчеты по направлению деятельности Отдела.

3.23. Оказывает практическую помощь городским и районным судам, Воркутинскому гарнизонному военному суду, органам судейского сообщества Республики Коми по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.

3.24. Осуществляет организацию и проведение мероприятий по технической укрепленности, по противопожарной безопасности, ГО и ЧС в зданиях и помещениях судов и Управления.

IV. Организация работы

4.1. Отдел выполняет работу исходя из возложенных на него задач и функций в соответствии с перспективными и текущими планами.

4.2. Координирует свою деятельность с другими подразделениями Управления в целях соблюдения интересов Управления.

4.3. Все взаимодействия со структурными подразделениями Управления, включая обмен информацией, осуществляются по согласованию с начальником Управления.

4.4. Обеспечение деятельности судов Республики Коми и отделов Управления служебным транспортом и необходимыми товарно-материальными ценностями осуществляется по заявкам в установленном порядке.

4.5. Прием на работу, перемещения и увольнение работников отдела происходит на основе действующего законодательства.

4.6. Вопросы поощрения сотрудников отдела решаются с учетом результатов выполнения ими работ в соответствии с принятыми в Управлении видами поощрений и системой премирования.

4.7. За недостатки в работе, а также нарушение трудовой дисциплины, к сотрудникам отдела могут применяться меры дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.

V. Полномочия отдела

Отдел для выполнения своих задач и функций имеет право:

5.1. В пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Управления, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми, государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц, необходимые для осуществления своей деятельности информацию, документы, материалы.

5.2. Предоставлять в установленном порядке структурным подразделениям Управления, Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации, городским и районным судам, Воркутинскому гарнизонному военному суду, органам судейского сообщества Республики Коми, государственным и иным органам, учреждениям и организациям, должностным лицам необходимые им документы, информацию, материалы и другие данные в пределах своей компетенции.

5.3. Привлекать по согласованию с Управлением капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений Судебного департамента при Верховном Суде Российской федерации для экспертных и исследовательских работ и дачи консультаций научные организации, работников государственных и иных органов, учреждений и организаций, специалистов и экспертов.

5.4. Вносить на рассмотрение начальника Управления предложения для решения вопросов, связанных с материально-техническим обеспечением и развитием материально-технической базы Управления, городских и районных судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества Республики Коми.

Отдел обязан:

5.5. Своевременно рассматривать и предоставлять информацию по исполнению документов.

5.6. Отчитываться о результатах деятельности Отдела перед заместителем начальника Управления, в подчинении которого находится, начальником Управления, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

5.7. Взаимодействовать со структурными подразделениями Управления.

Отдел при выполнения своих задач и функций:

5.8. Несет ответственность за полноту и качество работ, выполняемых при решении своих задач.

5.9. Рассматривает в установленном порядке обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела/

5.10. Осуществляет ведение делопроизводства, соблюдение служебной тайны, исполнение нормативных правовых документов в пределах компетенции Отдела.

5.11. Осуществляет координацию и взаимодействие с другими структурными подразделениями Управления и Администраторами судов.

VI. Руководство Отделом

6.1. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела – заместитель начальника Управления, который является прямым начальником для всех работников Отдела.

6.2. Заместитель начальника Управления – начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по представлению начальника Управления.

6.3. Заместитель начальника Управления – начальник Отдела осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

6.4. В период временного отсутствия заместителя начальника Управления – начальника Отдела его полномочия возлагаются на заместителя начальника отдела в соответствии с приказом начальника Управления, заместителя начальника Управления.

6.5. Права и обязанности заместителя начальника Управления – начальника Отдела и заместителя начальника Отдела определяются должностным регламентом.

6.6. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, а так же персональной ответственности каждого работника за состояние дел на порученном участке работы и выполнении отдельных поручений руководства Отдела и Управления.

VII. Заключительные положения

7.1. Работники Отдела обязаны строго соблюдать законодательство о государственной гражданской службе, требования должностных регламентов, правил внутреннего трудового распорядка и этических норм поведения, хранить служебную тайну и конфиденциальную информацию, повышать свою квалификацию, заниматься самообразованием.

7.2. Работники Отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.3. За невыполнение и ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей на начальника Отдела, его заместителя, гражданских служащих Отдела могут налагаться дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.