УТВЕРЖДАЮ:

И.о. начальника Управления Судебного

департамента в Республике Коми

Е.Н. Климова

12 ноября 2018 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о финансово-экономическом отделе

Управления Судебного департамента в Республике Коми

1. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Судебного департамента в Республике Коми (далее – Управление), на который возлагаются функции финансового обеспечения деятельности городских (районных) судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, мировых судей, органов судейского сообщества.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным законом от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном суде Российской Федерации», Федеральным законом от 26.06.1992 №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий, приказами и распоряжениями Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, начальника Управления, инструкцией по бюджетному учету, приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению», а также настоящим Положением.

1.3. Деятельность Отдела строится в соответствии с принципами законности, уважения прав и свобод человека, гласности, взаимодействия с подразделениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), органами судейского сообщества по вопросам своего ведения, с общественными объединениями и гражданами.

1.4. Работа Отдела организуется на основе планирования, персональной ответственности каждого федерального государственного гражданского служащего за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений руководства.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельности под общим руководством начальника Управления и его заместителя, курирующего деятельность Отдела.

1.6. Численность и штат Отдела определяется руководящими документами Управления и локальными нормативными актами и утверждается начальником Управления.

1.7. Доступ к документам Отдела, помимо его сотрудников, имеют должностные лица Судебного департамента и руководство Управления.

2. Задачи отдела

2.1. Реализация и проведение мероприятий в области финансового обеспечения деятельности Управления, а также городских (районных) судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества.

2.2. Обеспечение исполнения федерального бюджета в части организации учета и проведения расчетов по принятым бюджетным обязательствам.

2.3. Организация и ведение бухгалтерского учета, направленные на формирование полной и достоверной информации о наличии государственного имущества, его использовании, о принятых бюджетных обязательствах и полученных финансовых результатах.

2.4. Рациональное использование бюджетных средств.

2.5. Равномерное расходование доведенных бюджетных ассигнований.

2.6. Формирование и представление бюджетной отчетности.

2.7. Организация и ведение налогового учета, персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, расчетов по социальному страхованию.

2.8. Осуществление контроля за расходованием средств федерального бюджета, выделенных на обеспечение деятельности Управления, а также городских (районных) судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, мировых судей, органов судейского сообщества.

3. Функции Отдела

В целях реализации основных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Разрабатывает основные направления по эффективному и рациональному использованию выделенных средств федерального бюджета.

3.2. Организует и осуществляет работу по кассовому исполнению федерального бюджета в пределах выделенных объемов лимитов бюджетных обязательств.

3.3. Составляет и ведет бюджетную смету на содержание Управления, городских (районных) судов, Воркутинского гарнизонного военного суда и органов судейского сообщества, осуществляет контроль за ее исполнением.

3.4. Составляет и представляет в Судебный департамент предложения по изменению лимитов бюджетных обязательств, финансирование которых производится по фактическим расходам, предложений по перераспределению выделенных лимитов бюджетных обязательств.

3.5. Составляет обоснования бюджетных ассигнований по видам расходов, относящимся к функциям отдела, и представляет в Судебный департамент сводный проект сметы расходов на содержание городских (районных) судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества и Управления.

3.6. Принимает и регистрирует в органе Федерального казначейства бюджетные обязательства в пределах доведенных лимитов, осуществляет контроль за их исполнением.

3.7. Осуществляет проведение операций по лицевому счету получателя средств федерального бюджета, а также по лицевому счету по учету средств, полученных во временное распоряжение.

3.8. Согласовывает заявки на осуществление закупок в части проведения расчетов и соответствия бюджетному законодательству РФ.

3.9. Формирует учетную политику Управления.

3.10. Определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета.

3.11. Осуществляет проверку поступивших первичных учетных документов Для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.

3.12. Формирует в установленном порядке регистры бухгалтерского учета.

3.13. Осуществляет ведение кассовых операций в Управлении.

3.14. Осуществляет финансовое обеспечение расходов на заработную плату и социальные выплаты судьям, членам их семей, работникам аппаратов судов и Управления в соответствии с федеральным законодательством.

3.15. Осуществляет финансовое обеспечение расходов на социальные выплаты судьям, пребывающим в отставке.

3.16. Осуществляет финансовое обеспечение служебных командировок, ведет учет расходов по денежным средствам, выданным в подотчет.

3.17. Осуществляет финансовое обеспечение возмещения процессуальных издержек по делам, рассматриваемым судами и мировыми судьями, которые возмещаются за счет средств федерального бюджета.

3.18. Осуществляет финансовое обеспечение деятельности органов судейского сообщества Республики Коми.

3.19. Осуществляет учет имущества, его состояния и использования, финансовых активов, принятых Управлением обязательств.

3.20. Осуществляет организационное обеспечение передачи сведений для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования.

3.21. Осуществляет учет расчетов с бюджетом по установленным налогам и сборам, страховым взносам на обязательное социальное страхование, обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование.

3.22. Осуществляет учет расчетов с Фондом социального страхования по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

3.23. Осуществляет ведение персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

3.24. Осуществляет контроль за целевым использованием бюджетных средств, выделяемых на содержание городских (районных) судов, Воркутинского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества и Управления.

3.25. Принимает участие в деятельности:

комиссии по назначению ежемесячного пожизненного содержания судьям; комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы РФ гражданским служащим городских (районных) судов Республики Коми и Управления; комиссии по социальному страхованию для назначения выплат за счет средств Фонда социального страхования;

комиссии по определению выслуги лет судей для установления ежемесячной доплаты за выслугу лет;

комиссии по проведению ревизии кассы; жилищной комиссии; инвентаризационной комиссии;

комиссии по отбору и уничтожению печатей и штампов,

комиссии по приемке и по подготовке и принятию решений о выбытии (списании) объектов основных средств и материальных запасов;

территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим единовременных субсидий на приобретение жилого помещения; комиссии по проверке учтенных дубликатов ключей от сейфов, находящихся в помещении кассы;

единой комиссии Управления по осуществлению закупок.

3.26. Участвует в планировании деятельности Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела в соответствии с настоящим Положением. Готовит аналитические и справочные материалы для начальника Управления.

3.27. Осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с установленным в Управлении порядком.

3.28. Подготавливает проекты организационно- распорядительных документов в пределах компетенции отдела.

3.29. Обеспечивает защиту конфиденциальных сведений, содержащихся в учетных документах.

3.30. Взаимодействует со структурными подразделениями Управления, органами государственной власти, учреждениями и организациями Республики Коми по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.31. Подготавливает отчеты в соответствии с руководящими документами Судебного департамента и табелем отчетности по направлению деятельности Отдела.

3.32. Формирует и представляет в Судебный департамент бюджетную отчетность о результатах финансово-хозяйственной деятельности Управления.

3.33. Представляет в соответствии с законодательством статистическую отчетность по направлению деятельности Отдела.

3.34. Осуществляет подготовку и доводит до сведения судов разъяснения, методические указания и письма по финансовым вопросам.

3.35. Рассматривает запросы и обращения граждан и организаций в пределах компетенции Отдела.

3.36. Осуществляет иные функции, возложенные на Управление и относящиеся к компетенции Отдела.

4. Полномочия Отдела

В пределах своей компетенции Отдел имеет право. .

4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями Управления, запрашивать от них документы, необходимые для осуществления деятельности Отдела.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения функций Отдела документы и сведения от городских (районных) судов, государственных органов, учреждений и организаций.

4.3. Ходатайствовать перед руководством Управления о поощрении отличившихся сотрудников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.

4.4. Вносить руководству Управления предложения по совершенствованию финансово-экономической работы, бухгалтерского и бюджетного учета.

4.5. Пользоваться в установленном порядке базами данных Управления, использовать в служебных целях государственные системы коммуникации.

5. Начальник Отдела

Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности начальником Управления.

В отсутствие начальника Отдела его обязанности возлагаются на его заместителя в соответствии с должностным регламентом.

5.1. Начальник Отдела:

5.1.1. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач.

5.1.2. Представляет начальнику Управления предложения по структуре и штатной численности Отдела.

5.1.3. Обеспечивает подготовку необходимых документов для аттестации гражданских служащих Отдела.

5.1.4. Вносит предложения начальнику Управления о направлении работников Отдела на повышение квалификации.

5.1.5. Оказывает консультативную помощь государственным гражданским служащим Управления и Отдела при выполнении ими должностных обязанностей.

5.1.6. Осуществляет контроль за деятельностью гражданских служащих Отдела, соблюдением трудовой и исполнительской дисциплины.

5.1.7. Организует планирование работы Отдела.

5.1.8. Вносит предложения начальнику Управления о совершенствовании работы Отдела и мерах повышения ее эффективности, поощрении государственных гражданских служащих Отдела, применении к ним дисциплинарного взыскания.

5.1.9. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность предоставления в Судебный департамент документов и отчетов, предусмотренных соответствующими приказами и распоряжениями.

5.1.10. Выполняет указания и распоряжения руководства Управления в рамках задач, стоящих перед Отделом.

5.1.11. Исполняет другие обязанности в соответствии с должностным регламентом.