УТВЕРЖДЕН
приказом начальника Управления
Судебного департамента
в Республике Коми
от 10 июня 2013 года № 123

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ

(в редакции приказов Управления от 22 июня 2015 г. № 156 о/д,
от 26 июля 2016 г. № 196 о/д, от 30 сентября 2016 г. № 262 о/д,
от 28 апреля 2018 № 123 о/д, от 2 августа 2018 г. № 234 о/д,
от 12 октября 2022 г. № 313 о/д, от 13 февраля 2024 г. №35о/д)

I. Общие положения

Настоящий Административный регламент Управления Судебного департамента в Республике Коми (далее по тексту - Регламент) устанавливает общие правила внутренней организации Управления Судебного департамента в Республике Коми (далее - Управление), а также порядок взаимодействия с другими государственными органами, органами и учреждениями, органами судейского сообщества и средствами массовой информации.

Настоящий Регламент разработан в соответствии с федеральными законами от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти», от 19 января 2005 года № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти», Административным регламентом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 января 2009 года № 3 «Об утверждении Административного регламента Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации», а также иными законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее по тексту - Судебный департамент), Положением об Управлении.

II. Структура и штатное расписание
Управления Судебного департамента в Республике Коми

2.1. Структура Управления формируется в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и пунктом 3.12 Положения об Управлении, утвержденного приказом Судебного департамента 28 августа 2015 г. № 273 (далее по тексту - Положение об Управлении).

2.2. Управление состоит из следующих структурных подразделений (отделов):

отдел организационно-правового обеспечения и информатизации;

финансово-экономический отдел;

отдел государственной службы и кадров;

отдел материально-технического обеспечения и капитального строительства;

отдел по противодействию коррупции и контрольно-ревизионной работе.

2.3. При необходимости начальник Управления может принять решение об образовании в Управлении других структурных подразделений по согласованию с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента.

2.4. Структура и штатное расписание Управления разрабатываются отделом государственной службы и кадров, подписываются заместителем начальника Управления - главным бухгалтером Управления и начальником отдела государственной службы и кадров, согласовываются с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента, утверждаются приказом начальника Управления.

2.5. Порядок назначения начальника Управления и его полномочия регулируются статьями 15-16 Федерального закона от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» (далее по тексту - Федеральный закон «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации») и разделом 5 Положения об Управлении.

2.6. Начальник Управления:

2.6.1. Руководит деятельностью Управления и устанавливает служебные обязанности заместителей начальника Управления, руководителей структурных подразделений Управления.

2.6.2. Вносит предложения Генеральному директору Судебного департамента о назначении заместителей начальника Управления либо об их освобождении от занимаемых должностей.

2.6.3. В пределах компетенции, установленной Федеральным законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» и Положением об Управлении, издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения работниками Управления, и контролирует их исполнение. Приказы и распоряжения начальника Управления в части, касающейся организационного обеспечения, обязательны для исполнения районными (городскими) судами Республики Коми. Представляет Управление в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями, взаимодействует с ними по вопросам, относящимся к компетенции Управления. Заключает от имени Управления государственные контракты (договоры) и другие гражданско-правовые документы. Назначает на должность и освобождает от должности работников Управления и администраторов районных (городских) судов Республики Коми. Поощряет и привлекает к дисциплинарной ответственности руководителей и работников структурных подразделений Управления. По ходатайству председателей районных (городских) судов Республики Коми поощряет администраторов, работников аппаратов районных (городских) судов Республики Коми.

2.6.4. Распределяет и утверждает в соответствии с приказом Судебного департамента численность судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий районных (городских) судов Республики Коми.

Перераспределяет по согласованию с председателем Верховного Суда Республики Коми и с учетом мнения председателей районных (городских) судов Республики Коми образовавшиеся в районных (городских) судах вакансии на должности судей в другие районные (городские) суды Республики Коми с наибольшей нагрузкой судей.

Перераспределяет по согласованию с председателем Верховного Суда Республики Коми и с учетом мнения председателей районных (городских) судов Республики Коми должности работников аппаратов районных (городских) судов в другие районные (городские) суды Республики Коми с наибольшей нагрузкой судей.

2.6.5. Непосредственно курирует деятельность отдела государственной службы и кадров Управления.

2.6.6. Ежегодно отчитывается о деятельности Управления перед Советом судей Республики Коми.

2.6.7. Присваивает классные чины работникам Управления, а также соответствующим работникам аппаратов судов.

2.6.8. Образует по необходимости и утверждает составы комиссий, рабочих групп, осуществляет общее руководство их работой, определяет полномочия и порядок работы.

2.6.9. Осуществляет другие полномочия в соответствии с Федеральным законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами.

2.6.10. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление.

2.7. Начальник Управления имеет заместителей.

Порядок назначения заместителей начальника Управления определен Федеральным законом «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

2.8. Заместители начальника Управления представляют Управление по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника Управления (далее по тексту - распределение обязанностей) и иными нормативными актами Управления, а также поручениями начальника Управления.

2.9. Координируют и контролируют работу соответствующих структурных подразделений Управления.

2.10. В соответствии с распределением обязанностей заместители начальника Управления рассматривают и визируют проекты документов, представляемые на подпись начальнику Управления.

2.11. Распределение обязанностей между заместителями начальника Управления:

Заместитель начальника Управления - начальник отдела по противодействию коррупции и контрольно-ревизионной работе:

2.11.1. Замещает начальника Управления в случае его отсутствия.

2.11.2. Отвечает за разработку и выполнение перспективных и краткосрочных планов основных организационных мероприятий Управления, взаимодействие Управления, районных (городских) судов Республики Коми с адвокатурой, правоохранительными и административными органами, службой судебных приставов, иными учреждениями и ведомствами Республики Коми по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, а также взаимодействие Управления с органами судейского сообщества.

2.11.3. Организует изучение организации деятельности районных (городских) судов Республики Коми, разрабатывает комплекс мер по ее совершенствованию.

2.11.4. Организует в пределах своих полномочий подготовку ведомственных нормативных актов, проектов актов Управления по вопросам организационного обеспечения деятельности районных (городских) судов Республики Коми и Управления.

2.11.5. Организует внедрение в районных (городских) судах Республики Коми программно-аппаратных средств, необходимых для судо- и делопроизводства, а также информационно-правового обеспечения судебной деятельности.

2.11.6. Координирует работу Управления по взаимодействию со средствами массовой информации.

2.11.7. В пределах своей компетенции рассматривает обращения граждан. Курирует в Управлении работу по рассмотрению обращений граждан и организаций.

2.11.8. Осуществляет общее руководство деятельностью отдела по противодействию коррупции и контрольно-ревизионной работе, решение возложенных на отдел задач в соответствии с положением об отделе.

2.11.9. Формирует план противодействия коррупции в Управлении, осуществляет подготовку и направление в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации отчет об исполнении плана противодействия коррупции в Управлении.

2.11.10. Реализует выработку мер по профилактике коррупционных и иных правонарушений, обеспечение их согласованного применения в Управлении.

2.11.11. Организует работу, направленную на выявление случаев возникновения конфликта интересов, пресечение выявляемых коррупционных проявлений.

2.11.12. Выполняет иные поручения начальника Управления.

2.11.13. Координирует и контролирует работу отдела организационно-правового обеспечения и информатизации.

2.11.14. Является председателем комиссий Управления:

- аттестационной комиссии при Управлении (в судах, Управлении);

- территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления государственным служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

- комиссии по назначению возмещения ущерба, причиненного уничтожением или повреждением имущества, принадлежащего судье или члену его семьи, в связи со служебной деятельностью;

- экспертной комиссии;

- комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Верховного Суда Республики Коми, Арбитражного суда Республики Коми, районных (городских) судов Республики Коми, Воркутинского гарнизонного военного суда, Управления и урегулированию конфликта интересов.

2.12. Заместитель начальника Управления - главный бухгалтер:

2.12.1. Может замещать начальника Управления в случае его временного отсутствия.

2.12.2. Обеспечивает финансирование районных (городских) судов Республики Коми, Воркутинского гарнизонного военного суда, мировых судей и Управления, а также деятельности органов судейского сообщества Республики Коми.

2.12.3.Осуществляет организацию бюджетного учета и финансово-экономической деятельности Управления, районных (городских) судов Республики Коми, Воркутинского гарнизонного военного суда, мировых судей;

2.12.4. Организует и контролирует целевое и экономное использование материальных финансовых ресурсов;

2.12.5. Обеспечивает проведение инвентаризаций;

2.12.6. Контролирует соблюдение сроков составления и представления смет расходования бюджетных и внебюджетных средств, расчетов, заявок на увеличение лимитов и финансирование в Судебный департамент;

2.12.7. Организует своевременное составление и представление бухгалтерских балансов и отчетности на основе данных первичного учета и бухгалтерских записей в регистрах;

2.12.8. Курирует работу финансово-экономического отдела;

2.12.9. Обеспечивает контроль за своевременным отражением на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с поступлением денежных средств, материальных ценностей и их движением;

2.12.10. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства;

2.12.11. Обеспечивает строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, исполнения смет расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности;

2.12.12. Является председателем комиссий Управления:

- комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим районных (городских) судов Республики Коми и Управления;

- комиссии по определению выслуги лет судей для установления ежемесячной доплаты за выслугу лет;

- комиссии по поступлению и выбытию активов;

- комиссии по инвентаризации расчетов финансовых активов и обязательств;

- руководителем контрактной службы Управления.

2.12.13. Выполняет иные поручения начальника Управления.

2.13. Заместитель начальника Управления - начальник отдела материально-технического обеспечения и капитального строительства:

2.13.1. Может замещать начальника Управления в случае его временного отсутствия.

2.13.2. Возглавляет отдел материально-технического обеспечения и капитального строительства.

2.13.3. Организует работу по улучшению условий размещения судов общей юрисдикции, Воркутинского гарнизонного военного суда и Управления.

2.13.4. Организует работу по подбору объектов недвижимого имущества для размещения судов общей юрисдикции, Воркутинского гарнизонного военного суда и Управления.

2.13.5. Организует работу по ежегодному обследованию зданий и сооружений районных (городских) судов, Воркутинского гарнизонного военного суда в целях определения объектов, нуждающихся в текущем ремонте, а также надлежащую эксплуатацию, содержание, сохранность и ремонт служебных помещений.

2.13.6. Организует контроль по вопросам технического обслуживания зданий (сооружений), за комплексом работ по поддержанию в исправном состоянии внутренних инженерных систем, оборудования и технических устройств, установленных в зданиях (сооружениях).

2.13.7. Осуществляет контроль за безаварийной эксплуатацией зданий (сооружений), своевременным принятием мер по устранению чрезвычайных ситуаций;

2.13.8. Организует работу по своевременному выполнению мероприятий по подготовке зданий (сооружений) к осенне-зимней эксплуатации.

2.13.9. Осуществляет контроль за проведением ремонтно-строительных работ в зданиях (сооружениях) судов общей юрисдикции, Воркутинского гарнизонного военного суда и Управления.

2.13.10. Организует разработку проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.

2.13.11. Обеспечивает целевое и рациональное использование инвестиций и бюджетных средств, выделяемых из федерального бюджета на строительство, приобретение, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт, эксплуатацию зданий (сооружений).

2.13.12. Осуществляет контроль за выполнением договорных обязательств проектными и строительными организациями.

2.13.13. Осуществляет контроль за выполнением планов капитального строительства, своевременностью выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.

2.13.14. Обеспечивает своевременное представление установленной отчетности по вопросам строительства, реконструкции, ремонта, эксплуатации зданий (сооружений) в Судебный департамент.

2.13.15. Является председателем комиссий Управления:

- комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Управлении;

- единой комиссии Управления по осуществлению закупок;

- комиссии по охране труда;

- комиссии по проведению обследования и паспортизации зданий районных (городских) судов Республики Коми, Воркутинского гарнизонного военного суда;

- эвакуационной комиссии.

2.13.16. Выполняет иные поручения начальника Управления.

III. Порядок планирования и организации работы
Управления Судебного департамента в Республике Коми

3.1. Формирование планов и показателей деятельности Управления:

3.1.1. Планирование деятельности Управления, являясь важнейшим средством обеспечения организованности, слаженности в работе по решению задач, стоящих перед Управлением в части организационного обеспечения деятельности судов, направлено на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия, а также успешного функционирования Управления.

3.1.2. Планирование работы Управления по основным направлениям деятельности осуществляется на основе нормативных правовых актов Российской Федерации, решений органов судейского сообщества Республики Коми, приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента, приказов и распоряжений начальника Управления.

3.1.3. В своей работе по организационному обеспечению деятельности районных (городских) судов Республики Коми Управление руководствуется Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 23 июня 1999 года № 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации», от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 14 марта 2002 года № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», Федеральным законом от 17 декабря 1998 года № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами.

3.1.4. Формирование планов и показателей деятельности Управления осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики.

3.1.5. Управление самостоятельно разрабатывает планы и показатели деятельности, доклады о результатах и основных направлениях деятельности.

3.1.6. В Управлении разрабатываются общие планы, в которых отражаются все направления деятельности отделов Управления, и основными из них являются:

планы основных организационных мероприятий;

планы проведения оперативных совещаний руководящего состава Управления.

3.1.7. В целях организационного обеспечения наиболее важных и ответственных мероприятий (совещаний, семинаров, конференций и др.) в Управлении могут разрабатываться другие соответствующие планы.

3.1.8. В Управлении также разрабатываются и частные планы, которые касаются деятельности конкретных структурных подразделений, такие как:

план проведения проверок отдельных вопросов деятельности районных (городских) судов Республики Коми, Воркутинского гарнизонного военного суда и структурных подразделений Управления;

план работы отдела;

план основных мероприятий по подготовке зданий и сооружений судов и Управления к эксплуатации в осенне-зимний период;

тематический план профессиональной подготовки работников Управления;

план противодействия коррупции.

3.1.9. Начальник Управления утверждает планы.

3.1.10. На основании пункта 6 статьи 16 Федерального закона «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» и пункта 5.3.6 Положения об Управлении начальник Управления ежегодно отчитывается о деятельности Управления перед Советом судей Республики Коми и Судебным департаментом.

3.2. Оперативное совещание руководящего состава Управления:

3.2.1. Оперативное совещание руководящего состава Управления является одной из форм оперативного коллективного рассмотрения актуальных вопросов деятельности Управления.

3.2.2. В состав участников оперативных совещаний входят начальник Управления, заместители начальника Управления, начальники отделов, а также приглашенные лица.

3.2.3. Оперативные совещания проводит начальник Управления, а в его отсутствие и по его поручению один из заместителей начальника Управления.

3.2.4. Оперативные совещания руководящего состава Управления проводятся, как правило, раз в месяц.

3.2.5. Планирование оперативных совещаний осуществляется заместителем начальника Управления - начальником отдела по противодействию коррупции и контрольно-ревизионной работе на основании предложений, поступивших от заместителей начальника Управления и руководителей структурных подразделений Управления. План проведения оперативных совещаний готовится на квартал и после его утверждения начальником Управления направляется в структурные подразделения.

3.2.6. В формирование повестки дня очередного совещания при необходимости включаются и внеплановые вопросы, требующие коллегиального обсуждения.

3.2.7. Ответственность за своевременность представления и качество подготовки материалов к оперативному совещанию (справка-доклад, необходимый справочный материал, проект решения совещания) возлагается на руководителей соответствующих отделов Управления, а также на других должностных лиц, которым поручена их подготовка.

3.2.8. Решения, принимаемые на оперативных совещаниях руководящего состава Управления, в обязательном порядке оформляются в виде протокола, который после подписания его начальником Управления доводится до заместителей начальника Управления и руководителей отделов.

По итогам других видов совещаний под руководством начальника Управления протоколы оформляются только по его указанию.

3.2.9. Протокол оперативного совещания оформляется специалистом отдела организационно-правового обеспечения и информатизации.

3.2.10. Контроль за исполнением поручений начальника Управления, данных им на оперативном совещании, осуществляет служба делопроизводства Управления (работники отдела организационно-правового обеспечения и информатизации, ответственные за ведение делопроизводства в Управлении).

3.3. Порядок организации документооборота в Управлении.

3.3.1. Порядок организации документооборота определен Инструкцией по делопроизводству в Управлении Судебного департамента в Республике Коми, утвержденной приказом Управления от 22 декабря 2017 г. № 301 о/д, и включает в себя:

обработку и регистрацию входящих документов;

порядок работы со служебными документами;

обработку и регистрацию отправляемых документов;

передачу текстов служебных документов по каналам факсимильной связи;

работу исполнителей со служебными документами;

порядок прохождения внутренних документов;

учет объема документооборота;

формирование номенклатурных дел и их хранение.

3.3.2. Ответственность за организацию, состояние делопроизводства и соблюдение требований настоящей Инструкции в структурных подразделениях Управления возлагается на начальников отделов.

Начальник отдела определяет ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения.

Права и обязанности работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, закрепляются в их должностных регламентах.

3.3.3. Обеспечение деятельности начальника Управления осуществляет служба делопроизводства Управления, основными задачами которой являются:

организация и обеспечение контроля за своевременным и полным исполнением указаний начальника Управления, поручений руководства Управления по исполнению служебных документов в Управлении;

организация делопроизводства в Управлении на основе современных технологий и программно-технических комплексов для обработки документов;

комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование фонда документов, созданных в результате деятельности Управления;

организация работы ведомственного архива Управления.

3.3.4. Прием, первоначальный учет и распределение всей корреспонденции, поступающей в Управление, производится централизованно в службе делопроизводства Управления.

Прошедшие учет и первоначальную регистрацию документы распределяются в зависимости от их важности и назначения на требующие обязательного рассмотрения руководством Управления и на передаваемые непосредственно в структурные подразделения.

3.3.5. Рассмотренные начальником Управления документы возвращаются в службу делопроизводства Управления для внесения резолюций в регистрационные карточки.

После внесения резолюций в регистрационно-контрольные карточки, документы передаются в структурные подразделения для последующего исполнения по реестру.

В соответствии с резолюцией подлинник документа передается ответственному исполнителю, соисполнителям передаются копии документов.

Документы передаются по назначению в течение рабочего дня, срочные документы в течение часа после их получения, а весьма срочные - немедленно.

3.3.6. Руководители структурных подразделений Управления обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день получения.

3.3.7. Исполнение документа включает в себя: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подпись руководству Управления или руководителю структурного подразделения, подготовку к отправке адресату.

3.3.8. Исполненные и представляемые на подпись документы должны быть правильно оформлены, иметь необходимые приложения и визы (исполнителя, начальника отдела структурного подразделения, соисполнителей, заместителей начальника Управления по курируемым направлениям деятельности и др.). К ним прикладываются все материалы, на основании которых готовился документ, в хронологическом порядке.

3.4. Контроль за исполнением поручений в Управлении, порядок исполнения:

3.4.1. Основной целью контроля за исполнением служебных документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений.

3.4.2. Контроль исполнения поручений начальника Управления осуществляет служба делопроизводства Управления.

Контроль за исполнением служебных документов по существу вопроса осуществляют руководители структурных подразделений Управления.

3.4.3. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения к определенным руководством Управления срокам.

3.4.4. Контролю подлежат:

поручения Генерального директора Судебного департамента;

приказы и распоряжения Судебного департамента, в которых установлены конкретные сроки исполнения;

поручения начальника Управления по рассмотренной им служебной корреспонденции;

решения оперативных совещаний руководящего состава Управления;

планы работы Управления (основных организационных мероприятий, оперативных совещаний руководящего состава, иные планы по указанию начальника Управления).

3.4.5. Контроль за исполнением обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан ведется в отделе организационно-правового обеспечения и информатизации.

3.4.6. Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу по получении документа исполнителем или не менее чем за 2-3 дня до истечения срока, если в ходе исполнения выясняется невозможность его соблюдения. В противном случае документ считается не исполненным в срок.

3.4.7. Особую группу составляют контрольные документы, на которых, в соответствии с резолюцией начальника Управления, проставляется отметка о контроле (слово или штамп «Контроль»). Контроль за исполнением этой группы документов осуществляет служба делопроизводства Управления. Срок исполнения документа устанавливается в резолюции.

3.5. Порядок работы с обращениями граждан:

3.5.1. В Управлении рассматриваются индивидуальные и коллективные предложения, заявления, жалобы граждан и организаций (далее - обращения), а также ходатайства в их поддержку, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан, в пределах своей компетенции. Обращения, рассмотрение которых не входит в компетенцию Управления, в семидневный срок со дня регистрации направляются по принадлежности с извещением об этом заявителя.

3.5.2. Поступившие в Управление письменные обращения граждан в зависимости от содержания докладываются начальнику Управления или его заместителю, курирующему работу с предложениями, обращениями, заявлениями и жалобами граждан и организаций.

3.5.3. Управление в пределах своих полномочий обязано своевременно, всесторонне и объективно рассматривать обращения, принимать по ним основанные на законе решения, сообщать заявителям о результатах рассмотрения их обращений.

3.5.4. Управление при рассмотрении обращений граждан не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

3.5.5. Разъяснение законодательства Российской Федерации, практики его применения, а также толкование норм, терминов и понятий по обращениям граждан осуществляется Управлением в пределах своей компетенции, если это необходимо для обоснования решения, принятого по обращению гражданина.

3.5.6. Анонимные обращения (без подписи автора, указания фамилии и почтового адреса для ответа), обращения, не поддающиеся прочтению, содержащие нецензурные выражения, а также дубликатные обращения (второй и последующие экземпляры одного обращения, направленные гражданином в различные органы государственной власти, или обращения, повторяющие текст предыдущего обращения, на которое дан ответ) в Управлении, как правило, не рассматриваются.

3.5.7. В случае поступления дубликатных обращений могут направляться уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов.

3.5.8. Сообщения, в том числе анонимные, о совершенных или готовящихся преступлениях пересылаются Управлением в соответствующие правоохранительные органы.

3.5.9. Обращения граждан, принятые к производству в Управлении, разрешаются в срок до одного месяца.

При необходимости срок рассмотрения может быть продлен начальником Управления или его заместителем, а также руководителем структурного подразделения, по поручению которого рассматривается обращение, но не более чем на 30 дней с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

Этими же лицами могут устанавливаться сокращенные сроки рассмотрения обращений граждан, если этого требуют интересы дела.

3.5.10. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы. При повторном обращении дополнительное рассмотрение разрешенных обращений граждан проводится руководителями структурных подразделений в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, вызывающего указанные обращения, а также в случае, если заявитель не удовлетворен полнотой или обоснованностью данного ему ответа по первоначальному обращению.

3.5.11. Решение об окончании рассмотрения обращения принимает руководитель структурного подразделения Управления, на исполнении которого находилось обращение.

3.5.12. Учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан и организаций, в том числе анализ следующих данных:

количество и характер рассмотренных обращений граждан;

количество и характер рассмотренных обращений организаций;

количество и характер решений, принятых по обращениям граждан и организаций в пределах полномочий;

количество и характер судебных споров с гражданами, а также сведения о принятых по ним судебных решениях;

количество и характер судебных споров с организациями, а также сведения о принятых по ним судебных решениях, – осуществляются отделом организационно-правого обеспечения и информатизации.

3.5.13. Делопроизводство по обращениям граждан и организаций ведется отдельно от других видов делопроизводства.

3.5.14. Для приема обращений граждан и организаций в форме электронных сообщений (интернет-обращений), как правило, применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и в случае незаполнения указанных реквизитов информирующее заявителя о невозможности принять его обращение. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

3.5.15. В случае, если в интернет-обращении заявителем указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего обращение распечатывается, и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным обращением.

3.5.16. Основанием для отказа в рассмотрении интернет-обращения, помимо указанных ранее (анонимные обращения, обращения, не поддающиеся прочтению, содержащие нецензурные выражения, дубликатные обращения), также может являться:

указание автором недействительных сведений о себе и/или адреса для ответа;

поступление дубликата уже принятого электронного обращения;

некорректность содержания электронного обращения;

невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи (в отношении обращений, для которых установлен специальный порядок рассмотрения).

3.5.17. Ответ на интернет-обращение может направляться в письменной форме через отделения почтовой связи.

IV. Порядок приема посетителей

4.1. Прием граждан в Управлении осуществляется по рабочим дням в соответствии с утвержденным начальником Управления графиком.

4.2. В случае, если во время приема граждан решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации в службе делопроизводства Управления и получения резолюции начальника Управления передается для рассмотрения в соответствующее структурное подразделение.

4.3. Если поставленные гражданином во время приема вопросы не входят в компетенцию Управления, ему разъясняется порядок обращения в соответствующие органы государственной власти.

V. Порядок подготовки и принятия локальных нормативных актов
в Управлении Судебного департамента в Республике Коми

5.1. Нормативное правовое регулирование в Управлении осуществляется в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Судебного департамента и настоящим Регламентом.

Разработанные в установленном порядке проекты локальных нормативных актов Управления подлежат обязательной правовой экспертизе в отделе организационно-правового обеспечения и информатизации Управления.

5.2. Приказами и распоряжениями оформляются решения по организационным, оперативным, кадровым и другим вопросам деятельности Управления.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые являются ответственными за подготовку и внесение проекта на рассмотрение руководства Управления.

5.2.1. Контроль за обеспечением правильности оформления проектов приказов (распоряжений) возлагается на отдел государственной службы и кадров.

5.2.2. Подготовка проектов приказов (распоряжений) Управления осуществляется структурными подразделениями Управления по поручению руководства Управления или по собственной инициативе подразделений в пределах их компетенции.

Подготовка проекта приказа (распоряжения) может быть возложена по указанию начальника Управления на несколько структурных подразделений с учетом направлений их деятельности. При этом организация подготовки проекта приказа возлагается на структурное подразделение, руководитель которого в поручении указан первым или назначен ответственным.

Другие структурные подразделения, указанные в поручении, обязаны при необходимости обеспечить выделение специалистов для участия в подготовке проекта приказа (распоряжения) и своевременное представление предложений, необходимых документов, справок, расчетов и других материалов.

Для подготовки наиболее важных и сложных проектов приказов (распоряжений) могут создаваться рабочие группы.

5.2.3. Текст приказа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным, а сокращения, применяемые в тексте, должны быть официально принятыми.

5.2.4. Изменения приказов производятся путем внесения дополнений, изложения в новой редакции, признания утратившими силу пунктов приказов, пунктов (статей), глав, разделов и приложений к ним.

Если распорядительный документ издается в дополнение к ранее изданным документам, изменяет их отдельные положения или отменяет полностью, то в его тексте должна быть сделана соответствующая ссылка на изменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.

5.2.5. Проекты приказов (распоряжений) визируются исполнителем, руководителем структурного подразделения, внесшим проект, а также должны быть согласованы с руководителями структурных подразделений, деятельности которых они касаются или которым даются конкретные поручения, заместителями начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей и курируемыми направлениями деятельности.

Должностные лица Управления, которые должны визировать проект приказа (распоряжения), указываются в листах согласования. Расположение виз на листе согласования осуществляется одна под другой в соответствии с иерархией должностей на основании штатного расписания Управления.

5.2.6. Приказы начальника Управления признаются утратившими силу или подлежат изменению только приказами начальника Управления. Приказом начальника Управления может быть установлен иной порядок внесения изменений в отдельные конкретные приказы.

5.2.7. Приказы (распоряжения) начальника Управления и его заместителей вступают в силу с момента их регистрации в отделе государственной службы и кадров в установленном порядке, если в самих распорядительных документах не указан иной срок.

5.2.8. Контроль за исполнением требований приказов (распоряжений) возлагается на указанных в последнем пункте распорядительной части должностных лиц либо осуществляется в общем порядке.

5.3. Оформление договоров (контрактов, соглашений):

5.3.1. Проекты контрактов (договоров), соглашений, а также документация о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд готовятся структурными подразделениями Управления в соответствии с утвержденным планом-графиком Управления на соответствующий год в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.

5.3.2. Проекты иных договоров и соглашений, заключаемых на безвозмездной основе, подготавливаются структурными подразделениями Управления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и подлежат обязательному согласованию с руководителем или иными уполномоченным работником отдела организационно-правового обеспечения и информатизации Управления, а также с соответствующим заместителем начальника Управления.

5.3.3. При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник отдела организационно-правового обеспечения и информатизации Управления докладывает о них начальнику Управления (лицу, его замещающему) или его заместителю.

5.3.4. Согласование подготовленного проекта государственного контракта (договора) осуществляется последовательно.

Проект государственного контракта и проект договора визируется начальником структурного подразделения (отдела) исполнителя, согласовывается заместителем начальника Управления - главным бухгалтером (в его отсутствие - начальником финансово-экономического отдела), начальником отдела организационно-правового обеспечения и информатизации (в его отсутствие – заместителем начальника отдела).

5.3.5. Государственный контракт (договор) считается заключенным после подписания его сторонами и последующей регистрации.

5.3.6. После подписания и регистрации, исполнитель в тот же день передает оригинал государственного контракта (или договора возмездного характера) в финансово-экономический отдел Управления для исполнения обязательств по оплате.

VI. Порядок взаимодействия
Управления Судебного департамента в Республике Коми
с органами государственной власти

6.1. Управление устанавливает и развивает связи с федеральными органами государственной власти и иными органами, учреждениями и организациями, в целях совершенствования организации работы районных (городских) судов Республики Коми, мировых судей и повышения эффективности деятельности Управления.

6.2. Управление ведет переписку с государственными и иными органами, учреждениями, организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности судов и Управления.

6.3. Представители Управления участвуют в мероприятиях, организуемых органами государственной власти, научными, общественными и иными организациями, способствующих разрешению вопросов, входящих в компетенцию Управления.
Руководство Управления проводит личные встречи с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Коми и общественными организациями.

6.4. Взаимодействие с государственными органами власти осуществляют начальник Управления, его заместители. При необходимости для участия в комиссиях, межведомственных рабочих группах могут привлекаться иные уполномоченные начальником Управления должностные лица.

6.5. При осуществлении своих полномочий Управление (соответствующее структурное подразделение) запрашивает и получает в установленном порядке необходимые материалы от подразделений федеральных органов государственной власти, а также учреждений, организаций и должностных лиц.

6.6. В ходе осуществления взаимодействия с государственными органами власти Управление вправе использовать государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы в установленном порядке, в том числе информационные ресурсы Управления.

VII. Взаимодействие Управления Судебного департамента в Республике Коми
с органами судейского сообщества

Взаимодействие Управления с органами судейского сообщества предполагает:

- участие в подготовке аналитических и справочных материалов, связанных с деятельностью органов судейского сообщества;

- разработку структурными подразделениями Управления предложений по совершенствованию организационного обеспечения деятельности органов судейского сообщества;

- осуществление материально-технического обеспечения деятельности органов судейского сообщества и разработка предложений по его совершенствованию.
Изучение потребности органов судейского сообщества в финансовых и материально-технических средствах;

- обеспечение организации конференций судей Республики Коми, заседаний Совета судей Республики Коми, Квалификационной коллегии судей Республики Коми, Экзаменационной комиссии Республики Коми по приему квалификационного экзамена на должность судьи;

- ведение служебной переписки, осуществление предварительной проработки документов, образующихся в ходе деятельности Совета судей Республики Коми, Квалификационной коллегии судей Республики Коми и Экзаменационной комиссии Республики Коми по приему квалификационного экзамена на должность судьи.

VIII. Порядок взаимодействия Управления Судебного департамента в Республике Коми
со средствами массовой информации

8.1. Порядок обеспечения доступа журналистов к информации о деятельности Управления.

8.1.1. Обеспечение доступа журналистов, граждан и организаций к информации о деятельности Управления, в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации» и постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти», возлагается начальником Управления на государственных гражданских служащих отдела организационно-правового обеспечения и информатизации Управления.

8.2. Определенные начальником Управления должностные лица передают представителям средств массовой информации следующие виды информации:

8.2.1. Обязательная информация:

- официальное наименование Управления и официальные реквизиты (почтовый адрес, телефоны справочной службы, адреса электронной почты);

- порядок работы с гражданами и организациями;

- структура Управления (руководство, отделы Управления);

- нормативные акты, регламентирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и Управления.

8.2.2.Периодическая информация:

Периодической информацией являются материалы, обновляемые с установленной периодичностью. К ней относится информация о деятельности судов, Управления и органов судейского сообщества Республики Коми, по реализации государственной отраслевой политики в рамках их компетенции, в том числе:

- реформированию судебной системы Российской Федерации;

- информационной политики судебной системы;

- итогам деятельности Управления и органов судейского сообщества Республики Коми.

8.2.3. Оперативная информация:

К оперативной информации относятся сообщения пресс-службы, официальная хроника по итогам проведения мероприятий Управления, органов судейского сообщества Республики Коми.

8.2.4. Привлеченная информация:

К привлеченной относится информация, поддерживаемая и сопровождаемая судами общей юрисдикции, Управлением и органами судейского сообщества Республики Коми на тематических страницах Интернет-сайта Управления, в том числе:

- информация по юриспруденции (обзорная и экспресс-информация, профильные журналы и другие информационные издания);

- нормативно-правовая и нормативно-техническая информация (регламентирующие документы, указатели действующих федеральных и ведомственных документов);

- справочная информация, содержащая адресные данные и основные направления деятельности Управления и органов судейского сообщества Республики Коми.

8.3. Подготовка информационных материалов осуществляется структурными подразделениями Управления и передается уполномоченным должностным лицам.

Такие информационные материалы должны отвечать следующим требованиям:

Материалы (тексты, таблицы, графики) готовятся структурным подразделением на бумажном носителе стандартными средствами программного пакета MS Office и дублируются на электронном носителе (флеш-картах или компакт-диске). Информация на бумажном носителе визируется должностным лицом структурного подразделения, ответственным за содержание и подготовку. Электронная версия материалов представляется на магнитных носителях (флеш-картах или компакт-дисках) в файловом виде. Текстовый, табличный и графический материал оформляется отдельными файлами.

8.4. Подготовленные и завизированные в структурном подразделении материалы вместе с дубликатом на электронном носителе передаются уполномоченным лицам в установленные сроки.

8.5. Ответственность за своевременную подготовку и передачу материалов возлагается на руководителей структурных подразделений.

IX. Размещение информации о деятельности Управления Судебного департамента Республики Коми в сети «Интернет»

9.1. Управление создает официальный сайт в сети «Интернет».

9.2. Управление наряду с обязательным размещением информации о своей деятельности в сети «Интернет» вправе размещать такую информацию в иных информационно-телекоммуникационных сетях, а также создавать информационные системы и размещать в них указанную информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.3. Размещение информации о деятельности Управления в сети «Интернет» осуществляется в соответствии с требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

9.4. Подготовка и размещение информации о деятельности Управления на официальном сайте осуществляется в порядке, установленном главой VIII настоящего Регламента.

X. Порядок предоставления информации о деятельности Управления Судебного департамента в Республике Коми по запросам

10.1. В Управлении рассматриваются запросы, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в устной форме во время приема.

10.2. Управление обеспечивает возможность направления запроса информации о своей деятельности (далее по тексту - запрос) в форме электронного сообщения на официальный сайт в сети «Интернет» в порядке, установленном настоящим Регламентом.

10.3. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в Управление.

10.4. Запрос направляется в то структурное подразделение Управления, к непосредственному ведению которого относится предоставление запрашиваемой информации.

10.5. Запрос, не относящийся к компетенции Управления по содержанию поставленных вопросов, в течение 7 дней со дня его регистрации направляется в соответствующий орган или должностному лицу по принадлежности с уведомлением об этом направившего запрос пользователя информацией.

10.6. Управление вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информации необходимых сведений о деятельности Управления. Запрос, относящийся к компетенции Управления, рассматривается в 30-дневный срок со дня его регистрации.

10.7. Если предоставление запрашиваемой информации в указанный срок невозможно, пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос в течение 7 дней со дня его регистрации с указанием причины такой отсрочки и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

10.8. Информация о деятельности Управления предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится, или к которому прилагается запрашиваемая информация, или в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Управления, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

10.9. Информация о деятельности Управления не предоставляется в случае, если:

- содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию;

- в запросе не указаны почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос, либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

- запрашиваемая информация не относится к сфере деятельности Управления;

- запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

- запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

- в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Управлением, проведении анализа его деятельности или проведения иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

Управление не рассматривает анонимные запросы.

Под анонимным запросом в настоящем Регламенте понимается запрос, в котором не указаны: фамилия, имя, отчество гражданина (физического лица), направившего запрос, либо наименование организации (юридического лица) или общественного объединения. Если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указывается вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

10.10. Если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информации является общедоступной, Управление обязано предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

10.11. Управление вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети «Интернет». В этом случае в ответе на запрос указываются: наименование, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, или электронный адрес официального сайта Управления в сети «Интернет», либо электронный адрес иного сайта, на котором размещена запрашиваемая информация, включая электронный адрес, прямо указывающий на запрашиваемую информацию, или последовательность действий, которые должен совершить пользователь информацией на указанных сайтах для получения запрашиваемой информации с указанием даты ее размещения.

10.12. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации в Управлении.

XI. Правила служебного (трудового) распорядка
Управления Судебного департамента в Республике Коми

11.1. Общие положения

11.1.1. Правила служебного (трудового) распорядка Управления Судебного департамента в Республике Коми (далее - Правила распорядка) разработаны на основании общепризнанных принципов и норм международного права, международных договоров Российской Федерации, Федеральных законов от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о труде и имеют целью обеспечение порядка работы Управления Судебного департамента в Республике Коми (далее – Управления) и укрепление служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины, рационального использования служебного (рабочего) времени работниками Управления.

11.1.2. Исполнение требований, определяемых настоящими Правилами распорядка, является обязательным для всех работников Управления.

Граждане Российской Федерации, принятые на государственную гражданскую службу (работу) в Управление, должны быть ознакомлены с настоящими Правилами распорядка и строго руководствоваться ими в своей служебной (трудовой) деятельности.

11.2. Права и обязанности начальника Управления в целях организации служебного (трудового) распорядка.

11.2.1. Начальник Управления в целях организации служебного (трудового) распорядка имеет право:

11.2.2. Осуществлять руководство деятельностью Управления и принимать решения в пределах полномочий, предоставленных законодательством.

11.2.3. Заключать, изменять и расторгать служебные контракты (трудовые договоры) с работниками Управления, временно переводить работников Управления на дистанционную работу в исключительных случаях в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

11.2.4. Поощрять работников Управления, привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

11.2.5. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Управления и других работников, соблюдения Правил распорядка.

11.2.6. Принимать локальные нормативные акты, вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

11.2.7. Начальник Управления при организации служебного (трудового) распорядка обязан:

11.2.8. Производить назначение граждан на должности государственной гражданской службы и иные должности с учетом соответствия их профессиональных и личных качеств требованиям, определяемым федеральными законами, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе и труде.

11.2.9. Обеспечить ознакомление каждого вновь назначенного в Управление работника с настоящими Правилами распорядка, должностным регламентом (должностной инструкцией) и иными нормативными правовыми документами, регламентирующими осуществление гражданскими служащими (работниками) Управления полномочий, определенных федеральным законом, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе и труде, и их строгое выполнение.

11.2.10. Рассматривать в сроки, предусмотренные действующим законодательством, предложения по совершенствованию деятельности Управления и информировать работников о принятых мерах.

11.2.11. Рационально организовывать труд гражданских служащих (работников), состоящих на государственной гражданской службе в Управлении (в трудовых отношениях с Управлением).

11.2.12. Обеспечить каждого работника рабочим местом, соответствующим условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и оборудованным в соответствии с установленными организационно-техническими, эргономическими и санитарными требованиями. При временном переводе работника на дистанционную работу в исключительных случаях обеспечить необходимыми для выполнения этим работником трудовой функции дистанционно техническими средствами (компьютером или ноутбуком с установленным программным обеспечением, носителями информации, средствами доступа в сеть Интернет и т.д.), предоставить доступ к программным изделиям.

11.2.13. Создавать необходимые условия для обеспечения эффективности труда работников Управления, внедрять современные оргсредства и технологии, а также методы научной организации управленческого труда.

11.2.14. Обеспечить строгое соблюдение служебной (трудовой) дисциплины, контроль за строгим соблюдением служебной (трудовой) дисциплины.

11.2.15. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.

11.2.16. Постоянно осуществлять организаторскую, экономическую и воспитательную работу, направленную на ее укрепление, устранение потерь служебного (рабочего) времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильных трудовых коллективов подразделений Управления.

11.2.17. Соблюдать законодательство о государственной гражданской службе и труде, улучшать условия труда работников, предоставлять ежегодные очередной и дополнительные оплачиваемые отпуска и пособие по временной нетрудоспособности в установленном законом порядке.

11.2.18. Обеспечивать систематическое повышение профессиональной подготовки работников, проводить в установленные федеральным законом сроки аттестацию государственных гражданских служащих для определения уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности государственной гражданской службы, а также для решения вопросов о присвоении государственным гражданским служащим классных чинов.

11.2.19. Способствовать созданию в Управлении деловой обстановки, всемерно поддерживать и развивать инициативу и активность работников, обеспечивать их участие в управлении; своевременно рассматривать критические замечания работников и информировать их о принятых мерах.

11.2.20. Принимать локальные нормативные акты.

11.3. Основные права и обязанности гражданского служащего (работника) Управления

11.3.1. Гражданский служащий (работник) имеет право на:

11.3.2. Предоставление ему работы, отвечающей его профессиональной подготовке и квалификации, обусловленной служебным контрактом (трудовым договором).

11.3.3. Должностной рост на конкурсной основе.

11.3.4. Доступ к государственной тайне, если имеется служебная необходимость.

11.3.5. Соответствующее вознаграждение за работу с документами, составляющими государственную тайну.

11.3.6. Ознакомление с отзывами о его профессиональной и служебной деятельности до внесения их в личное дело, а также приобщение к материалам личного дела письменных объяснений и других материалов по его заявлению.

11.3.7. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, в том числе при временном переводе работника на дистанционную работу в исключительных случаях, социально-бытовых условий, обеспечивающих безопасность и соблюдение требований гигиены труда.

11.3.8. По предварительному согласованию с руководством Управления и в случае отсутствия конфликта интересов выполнять иную оплачиваемую работу.

11.3.9. Охрану труда.

11.3.10. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и труде.

11.3.11. Отдых, который обеспечивается установлением нормальной продолжительности служебного (рабочего) времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков, отпуска с сохранением замещаемой должности и денежного содержания, отпуска без сохранения денежного содержания (заработной платы) согласно действующему законодательству, во время которого за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.

11.3.12. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном действующим законодательством, обучение работника применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных или предоставленных Управлением при временном переводе работника на дистанционную работу в исключительных случаях.

11.3.13. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законодательством.

11.3.14. Возмещение вреда, причиненного его здоровью и имуществу в связи с исполнением должностных (трудовых) обязанностей.

11.3.15. Защиту своих прав и законных интересов, включая обжалование в суд их нарушения.

11.3.16. Непосредственное обращение (в установленном порядке) к начальнику Управления и его заместителям.

11.3.17. Объединение, включая право на создание профессионального союза и вступление в профессиональный союз.

11.3.18. Заключение, изменение и расторжение служебного контракта (трудового договора) в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами.

11.3.19. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора и соглашений.

11.3.20. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном действующим законодательством.

11.3. Гражданский служащий (работник) обязан:

11.3.1. Соблюдать требования настоящих Правил распорядка, должностного регламента (должностной инструкции), а также установленный порядок работы со служебными документами.

11.3.2. Предъявлять документы, сообщать сведения личного характера, предусмотренные законодательством, представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе, своих близких родственниках (отце, матери, братьях, сестрах и детях), супруге, в том числе бывшей (бывшем), супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и об обязательствах имущественного характера, а также информировать обо всех изменениях в ранее представленных сведениях в личном деле, в частности об изменении места жительства, семейного положения, а также о выходе из гражданства Российской Федерации.

11.3.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

11.3.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных (трудовых) обязанностей.

11.3.5. Принимать активные меры по устранению причин, нарушающих нормальный ход работы, и немедленно сообщать о каких бы то ни было происшествиях непосредственному руководителю или лицам из числа персонала по охране и обслуживанию здания.

11.3.6. Беречь имущество Управления, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей, и имущество других работников.

11.3.7. Бережно относиться к средствам оргтехники, экономно использовать расходные материалы и другие материальные ресурсы, поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов.

11.3.8. Иметь опрятный внешний вид.

11.3.9. В случае прекращения действия служебного контракта (трудового договора) и увольнения из Управления оставить в надлежащем виде средства оргтехники и другие материальные ценности, находящиеся в его распоряжении и принадлежащие Управлению.

11.3.10. Передать не исполненные в срок документы непосредственному руководителю для принятия решения о поручении их другому исполнителю.

11.4.11. В случае предполагаемого отсутствия на рабочем месте заранее известить об этом непосредственного руководителя.

11.4.12. Использовать электронную почту и информационные ресурсы глобальной сети Интернет только в связи со служебной необходимостью.

11.4.13. В связи со служебной необходимостью вести междугородные телефонные переговоры.

11.4.14. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

11.4.15.Соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета.

11.4.16. Не оказывать предпочтение каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимым от влияния граждан, профессиональных или социальных групп и организаций.

11.4.17. Воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении гражданским служащим должностных (служебных) обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести вред его деловой репутации или авторитету Управления.

11.4.18. Не использовать свое служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов, лично его касающихся.

11.4.19. Соблюдать установленные законом ограничения для государственных гражданских служащих.

11.4.20. В течение трех суток сообщать о фактах возбуждения в отношении гражданского служащего уголовного дела или привлечения его в качестве обвиняемого, либо привлечения его к административной ответственности в судебном порядке.

11.4.21. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

11.4.22. В случае невозможности прибытия на службу (работу) к началу служебного (рабочего) работник в обязательном порядке уведомляет о причинах неприбытия непосредственного начальника, за исключением нахождения в отпуске или служебной командировке, либо случаев, когда такое уведомление невозможно.

11.5. Гражданскому служащему (работнику) запрещается:

11.5.1. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

11.5.2. Выносить из здания Управления имущество, предметы или материалы, принадлежащие Управлению, без соответствующего на то разрешения.

11.5.3. Приносить с собой взрывчатые, отравляющие и пожароопасные вещества, предметы с целью продажи в здании Управления.

11.5.4. Пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями.

11.5.5. Вывешивать объявления вне отведенных для этого мест без соответствующего разрешения.

11.5.6. Выполнять на рабочем месте работу либо поручения непосредственных или вышестоящих руководителей, не связанные с исполнением должностных обязанностей.

11.5.7. Курить в местах, где в соответствии с требованиями противопожарной безопасности, санитарии установлен такой запрет.

11.5.8. Употреблять алкогольные напитки, находиться в Управлении в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

11.6. Права и обязанности гражданского служащего по занимаемой им должности государственной гражданской службы, а также порядок их реализации определяются должностным регламентом, утверждаемым начальником Управления.

11.7. Ответственность за нарушение служебной (трудовой) дисциплины устанавливается в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и труде.

11.8. Служебное (рабочее) время и время отдыха

11.8.1. В Управлении устанавливается пятидневная рабочая неделя.

11.8.2. Средняя продолжительность ежедневного служебного (рабочего) времени для мужчин составляет 8 часов при общей продолжительности еженедельного служебного времени не более 40 часов. Для женщин устанавливается 36-часовая рабочая неделя.

11.8.3. Начало служебного (рабочего) времени - в понедельник, вторник, среду, четверг – в 08 часов 25 минут, в пятницу – в 08 часов 20 минут. Окончание служебного (рабочего) времени для мужчин в понедельник, вторник, среду, четверг – в 18 часов 00 минут, для женщин в понедельник, вторник, среду, четверг – в 17 часов 00 минут. В пятницу для мужчин и женщин окончание служебного (рабочего) времени в 14 часов 00 минут. Выходные дни - суббота, воскресенье.

11.8.4. Начальники структурных подразделений Управления вправе переносить время начала (окончания) служебного (рабочего) дня отдельным работникам своих подразделений по согласованию с ними при условии сохранения продолжительности служебного (рабочего) дня.

11.8.5. В день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, продолжительность служебного (рабочего) времени уменьшается на 1 час.

11.8.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации отдельным категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность служебного (рабочего) времени.

11.8.7. Перерыв для отдыха и питания устанавливается – с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут. В служебное (рабочее) время перерыв для отдыха и питания не включается.

Время перерыва с согласия руководителя структурного подразделения может быть использовано в период с 12 до 16 часов рабочего дня.

11.8.8. В исключительных случаях работники Управления могут быть привлечены к работе сверх установленного служебного (рабочего) времени в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.9. На каждого работника ведется табель учета служебного (рабочего) времени.

Для работника Управления, временно переводимого на дистанционную работу в исключительных случаях, режим рабочего времени определяется локальным нормативным актом.

11.10. Очередность предоставления ежегодных отпусков работникам устанавливается с учетом необходимости обеспечения работы Управления и благоприятных условий отдыха его работников. По желанию работника очередной отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части не может быть менее 14 календарных дней. Графики отпусков составляются на каждый календарный год, утверждаются начальником Управления и доводятся до сведения всех работников.

11.11. В служебное (рабочее) время запрещается:

- отвлекать гражданского служащего (работника) для выполнения поручений и проведения мероприятий, не связанных непосредственно с его служебной (трудовой) деятельностью;

- созывать собрания, заседания и совещания по вопросам, не связанным с реализацией полномочий Управления.

11.12. Сроки выплаты денежного содержания (заработной платы):

11.12.1. Выплата гражданским служащим (работникам) денежного содержания (заработной платы) производится два раза в месяц в следующие сроки: до 20 числа – заработная плата за первую половину месяца, до 5 числа следующего месяца – окончательный расчет за отработанный месяц.

11.12.2. При совпадении дня перечисления денежного содержания (заработной платы) с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата денежного содержания производится накануне этого дня.

11.13. Поощрения и награждения.

11.13.1. За безупречную и эффективную гражданскую службу (работу), продолжительное и успешное исполнение своих должностных обязанностей, выполнение заданий особой важности или срочности применяются следующие виды поощрения и награждения:

- объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения;

- награждение Почетной грамотой Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;

- выдача премии;

- награждение медалью «За заслуги перед судебной системой Российской Федерации» I и II степени;

- присвоение почетного звания «Почетный работник судебной системы».

11.13.2. Гражданские служащие (работники) могут быть отмечены иными видами поощрения в порядке их применения, установленном федеральными законами и иными нормативными актами.

11.13.3. За особые заслуги гражданские служащие (работники) могут быть представлены в установленном порядке к награждению государственными наградами Российской Федерации.

11.14. Ответственность за нарушение служебной, трудовой и исполнительской дисциплины

11.14.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, нарушение служебной, трудовой и исполнительской дисциплины, применяются следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- предупреждение о неполном должностном соответствии;

- увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами «а» - «г» пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

11.14.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

11.14.3. Применение дисциплинарных взысканий к лицам, замещающим должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

11.14.4. Дисциплинарные взыскания налагаются и снимаются представителем нанимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.15. Пропускной режим

11.15.1. Работники Управления допускаются в помещения Управления в рабочее время по служебным удостоверениям установленного образца.

11.15.2. В нерабочее время, выходные и праздничные дни – вход в служебные помещения Управления осуществляется по распоряжению начальника Управления в соответствии с предварительными заявками, подписанными начальниками структурных подразделений Управления.

11.16. Привлечение работников к исполнению должностных обязанностей сверх установленного служебного (рабочего) времени.

11.16.1. Для исполнения неотложных или непредвиденных обязанностей работник может привлекаться к исполнению должностных обязанностей сверх установленного служебного времени, а также в выходные и нерабочие праздничные дни на основании приказа начальника Управления. Привлечение указанного сотрудника к исполнению должностных обязанностей сверх установленного служебного времени компенсируется предоставлением ему в течение месяца дополнительных дней отдыха.

11.16.2. Федеральным государственным гражданским служащим с ненормированным служебным днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня.

Работникам из числа персонала по охране и обслуживанию зданий с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью четыре календарных дня.

В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия компенсируется как сверхурочная работа.

11.17. Перечни должностей Управления, для которых предусматривается ненормированный служебный (рабочий) день.

11.17.1. Перечень должностей государственной гражданской службы Управления, для которых предусматривается ненормированный служебный день:

Администраторы районных (городских) судов Республики Коми, Воркутинского гарнизонного военного суда.

Должности категории «специалисты»:

Начальник отдела,

Заместитель начальника отдела.

Главный специалист отдела по противодействию коррупции и контрольно-ревизионной работе.

11.17.2. Перечень должностей работников Управления из числа персонала по охране и обслуживанию зданий, для которых предусматривается ненормированный рабочий день:

Водитель автомобиля.

11.18. Заключительные положения.

11.18.1. По вопросам, не урегулированным настоящими Правилами распорядка, применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, нормы трудового права и иных нормативных правовых актов.

11.18.2. Начальник отдела государственной службы и кадров контролирует ознакомление работников Управления с Правилами распорядка под роспись.

XII. Основные мероприятия по противодействию коррупции

В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» основными направлениями деятельности Управления по повышению эффективности противодействия коррупции являются:

формирование среди государственных гражданских служащих Управления нетерпимости к коррупционному поведению;

установление запрета при приеме на федеральную государственную гражданскую службу в Управление граждан, имеющих (имевших) судимость, уголовное преследование которых прекращено по нереабилитирующим основаниям, а также граждан, уволенных с государственной службы по дискредитирующим обстоятельствам;

установление в качестве основания для увольнения лица, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы, или для применения в отношении него иных мер юридической ответственности непредставление либо представление им заведомо недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

внедрение в практику кадровой работы Управления правила, в соответствии с которым длительное, безупречное и эффективное исполнение государственным гражданским служащим своих должностных обязанностей должно учитываться при назначении его на вышестоящую должность, присвоении ему классного чина или при его поощрении;

обеспечение соблюдения запретов и ограничений в соответствии с антикоррупционным законодательством;

обеспечение исполнения обязанности государственного гражданского служащего об уведомлении представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

обеспечение исключения личной заинтересованности (прямой или косвенной) государственного гражданского служащего, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью государственного гражданского служащего и правами и законными интересами граждан, организаций, общества или государства, способный привести к конфликту интересов.

XIII. Правила противопожарной безопасности
Управления Судебного департамента в Республике Коми

13.1. Все работники, независимо от занимаемой должности, обязаны знать и строго соблюдать правила противопожарной безопасности.

13.2. Ответственность за соблюдение в отделах противопожарного режима, установленного приказами и правилами противопожарной безопасности, своевременное выполнение противопожарных мероприятий несут руководители структурных подразделений.

13.3. Основные требования пожарной безопасности в служебных помещениях и правила поведения должностных лиц и работников Управления установлены Инструкцией о мерах пожарной безопасности на объекте защиты Управления Судебного департамента в Республике Коми.